퇴사 전 연차 15일 몰아 쓰기, 회사가 무조건 거부할 수 있을까?

퇴사를 앞두고 남은 연차를 모두 사용하겠다는 직원과 업무 공백을 걱정하는 회사. 어느 한쪽의 입장만으로 판단하기 어려운 문제입니다.

직장인이라면 한 번쯤 퇴사할 때 남은 연차를 어떻게 처리해야 할지 고민해 봤을 것 같습니다.

최근 퇴직을 앞둔 직장인 A씨의 사례가 관심을 끌었습니다. A씨는 퇴직일까지 약 한 달이 남은 상황에서 사용하지 않은 연차 15일을 모두 쓰겠다고 회사에 알렸습니다.

하지만 회사는 인수인계가 끝나지 않았고 담당자가 자리를 비우면 업무 공백이 생긴다는 이유로 이를 거부했습니다. 대신 퇴직할 때 남은 연차를 수당으로 지급하겠다고 제안했습니다.

그렇다면 회사의 요구대로 따라야 하는 걸까요? 아니면 근로자가 원하는 날짜에 연차를 사용하는 것이 우선일까요?

저는 이번 사례에서 가장 중요하게 봐야 할 부분은 연차가 회사가 허락해 주는 혜택이 아니라 법적으로 보장된 근로자의 권리라는 점이라고 생각합니다.

근로기준법 제60조에 따르면 근로자는 원칙적으로 자신이 원하는 시기에 연차유급휴가를 사용할 수 있습니다.

물론 예외도 있습니다. 근로자가 신청한 시기에 휴가를 부여하면 사업 운영에 막대한 지장이 발생하는 경우 회사는 연차 사용 시기를 변경할 수 있습니다.

여기서 중요한 것은 단순히 회사 업무가 바빠진다거나 인수인계가 필요하다는 이유만으로 무조건 거부할 수 있는 것은 아니라는 점입니다.

실제로 대법원도 연차휴가 시기변경권을 판단할 때 담당 업무의 성격과 예상 근무인원, 업무량, 대체인력 확보 가능성 등을 종합적으로 고려해야 한다고 판단했습니다.

결국 회사가 연차 사용을 제한하려면 구체적으로 어떤 문제가 발생하는지 설명할 수 있어야 한다는 것입니다.

 

비슷한 상황은 퇴사를 앞둔 직장인들에게 생각보다 흔하게 나타납니다.

평소에는 연차를 자유롭게 사용하다가 막상 퇴사 의사를 밝히면 갑자기 인수인계가 중요해지고 업무가 바쁘다는 이유로 휴가 사용이 어려워지는 경우가 있습니다.

특히 퇴사 직전에는 남은 연차가 많을수록 회사와 의견이 엇갈리기도 합니다.

직원 입장에서는 그동안 일하면서 쌓아둔 휴가를 사용하고 퇴사하고 싶은 것이 당연합니다. 반면 회사 입장에서는 갑자기 담당자가 장기간 자리를 비우면 남은 직원들에게 업무가 몰릴 수 있다는 걱정도 이해할 만합니다.

저는 이럴 때 근로자의 권리와 회사의 현실적인 운영 문제를 함께 살펴보되, 회사의 편의를 이유로 근로자의 권리를 일방적으로 제한해서는 안 된다고 생각합니다.

 

만약 제가 퇴사를 앞두고 미사용 연차가 15일이나 남아 있다면 어떻게 할까요?

저라면 퇴사 의사를 전달할 때부터 남은 연차 일수와 사용 희망 날짜를 구체적으로 정리해서 회사에 전달할 것 같습니다.

인수인계가 필요한 업무는 가능한 범위에서 미리 정리하고 업무 자료와 진행 상황도 후임자에게 전달하겠습니다.

그런데 회사에서 단순히 사람이 부족하다는 이유로 연차 사용을 거부한다면 구체적인 거부 사유를 확인할 것 같습니다.

또 한 가지 중요한 부분은 퇴직일입니다.

남은 연차를 사용하려면 실제 퇴직일과 휴가 사용 기간을 함께 고려해야 합니다. 연차를 사용한다고 해서 퇴직일이 자동으로 뒤로 연장되는 것은 아닙니다.

회사와 퇴직일을 변경하기로 합의하지 않았다면 기존에 정한 퇴직일을 기준으로 처리해야 합니다.

만약 회사의 정당한 시기변경권 행사 등으로 연차를 사용하지 못하고 퇴직하게 된다면 원칙적으로 남은 연차에 대한 미사용수당을 정산받을 수 있습니다. 다만 법에서 정한 연차 사용촉진 절차를 적법하게 마친 경우에는 예외가 있을 수 있습니다.

 

이번 사례에서 놓치지 말아야 할 핵심은 회사가 연차 사용 시기를 변경할 수 있는 권리와 연차 자체를 없앨 수 있는 권리는 전혀 다르다는 것입니다.

근로자는 원하는 시기에 연차를 사용하는 것이 원칙이고 회사는 사업 운영에 막대한 지장이 있는 특별한 경우에 한해 사용 시기를 변경할 수 있습니다.

단순히 인수인계가 필요하다는 이유만으로 연차 사용을 무조건 거부하거나 남은 연차를 수당으로 지급하겠다는 이유만으로 근로자의 휴가 사용 의사를 일방적으로 무시할 수는 없습니다.

퇴사를 앞둔 직장인이라면 남은 연차 일수와 사용 가능 기간을 미리 확인하고 회사와 충분히 협의하는 것이 좋겠습니다.

 

여러분이라면 퇴사 전 남은 연차 15일을 모두 사용하겠다는 직원의 입장에 공감하시나요?

아니면 인수인계와 남은 직원들의 업무 부담을 고려해 일부 연차는 수당으로 받고 퇴사하는 것이 현실적이라고 생각하시나요?

저는 근로자가 그동안 일하면서 쌓아온 정당한 휴가 권리는 존중받아야 한다고 생각합니다. 다만 서로 불필요한 갈등을 겪지 않도록 퇴사 일정과 인수인계 계획을 미리 조율하는 문화도 함께 자리 잡았으면 좋겠습니다.